PRIVACY POLICY個人情報保護方針
基本方針
当社は、お客様よりお預かりした個人情報に関してその保護の重要性を認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところに従い、すべての従業員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底いたします。
個人情報の取扱いについて
個人情報の収集と利用
当社は、個人情報を収集する場合には、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な方法により個人情報を収集いたします。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行い、以下の各号の場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
- （1）お客様にご承諾いただいた場合
- （2）業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で外部に委託する場合
- （3）その他法令に基づく場合
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて従業員に周知徹底するとともに、継続的に改善を行なってまいります。
個人情報に関するお問い合せについて
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。個人情報保護に関するお問い合わせは、お問い合せフォームよりお願いいたします。
制定：2005年4月1日
改定：2011年9月1日
Basic Policy
We sincerely acknowledge that the personal information we hold related to customers is privileged information that has the potential to compromise their privacy. The handling of personal information in our business is carried out in accordance with laws and guidelines regarding the protection of personal information in Japan, as well as the conditions stipulated below. We ensure that all of our officers and employees are familiar with these laws and guidelines so that they may manage personal information with due care.
Handling of Personal Information
Collection and Usage of Personal Information
Collection of personal information by Avant Associates is carried out by using a legitimate and fair method, and by clarifying the purpose of use. We collect personal information within the scope required for accomplishing the given purpose of use and ensure that its usage does not deviate from this.
Management and Protection of Personal Information
We take appropriate measures to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification or divulgence related to personal information. We always manage personal information strictly and with great care, and we do not disclose or provide it to third parties except for any of the following cases.
- ・In the case in which we obtain approval from our customers.
- ・In the case in which we outsource the handling of personal information to an external party according to our business needs after taking appropriate measures to protect confidentiality.
- ・In the case in which such an action is based on applicable laws.
Ongoing Improvements to Systems and Mechanisms for Management of Personal Information Protection
We make the systems and mechanisms for the management of personal information protection known to all employees and implement ongoing improvements to these systems and mechanisms.
Inquiries Regarding Personal Information
When we receive a request from the subject of personal information managed by Avant Associates for notification of the purpose of use, or to disclose, correct, stop the use of, or delete such information, or to stop the provision of such information to third parties, we respond promptly.
For inquiries concerning personal information, please go to the Contact Form page.
Date of establishment: 1 April 2005
Last updated: 1 September 2011